Collaboration mit Lieferanten – Maßnahmen, Aktivitäten, Workflows
Das ASTRAS Modul Collaboration ist für alle Prozesse geeignet, bei denen Sie Informationen über Formulare oder Fragebögen von externen Partnern und/oder innerhalb Ihrer Einkaufsorganisation austauschen.
Beispiele für Aktivitäten in ASTRAS: Reklamationsprozesse, z.B. 8D-Reports, QVP/APQP- und PPAP-Prozesse können ideal im Rahmen von ASTRAS-Aktivitäten initiiert, durchgeführt, verfolgt und ausgewertet werden. ASTRAS unterstützt bei der Steuerung von Fristen und Verantwortlichkeiten. Sie profitieren neben dem toolgestützten Prozess von einer lückenlosen Dokumentation aller Maßnahmen. Auch Workflows für Erstmusterprüfberichte (EMPB), Prüfzeugnisse, Lieferanten-(Langzeit)-Erklärungen und andere materialstammspezifische Daten und Dokumente können über das Modul Aktivitäten ideal abgebildet werden.
Jede Aktivität ist durch ihren Workflow genau definiert. Dadurch ist gewährleistet, dass jeder notwendige Schritt im Prozess durchlaufen wird. Der Workflow wird zusätzlich durch E-Mails unterstützt – es gibt z.B. eine E-Mail beim Anlegen von Aktivitäten, bei Änderung (jeweils an den nächsten Verantwortlichen und den Besitzer) sowie tägliche Status-Reports.
Typische, wiederkehrende Aktivitäten werden in der ASTRAS-Templatebibliothek gespeichert und stehen somit Ihrer gesamten Organisation zur Verfügung.
Module in Collaboration
ASTRAS überwacht in allen Aktivitäten die Fristen von Meilensteinen und bietet Ihnen mit Hilfe des detaillierten Rollen- und Rechtekonzepts die Möglichkeit, alle Aktivitäten zu steuern
Typische, wiederkehrende Aktivitäten werden in der ASTRAS-Templatebibliothek gespeichert und stehen somit in Ihrer gesamten Organisation zur Verfügung.
ASTRAS-Aktivitäten dienen der Erhebung von Daten und sind gleichzeitig eine Berichtsform zur Fortschrittsverfolgung. Die einzelnen Schritte des Prozesses können nur dann abgeschlossen werden, wenn die entsprechenden Informationen abgegeben werden. Die Aktivität dient gleichzeitig als Aktionsplan, der die noch ausstehenden Schritte aufzeigt.
Anwendungsfall Qualitätsmanagement
Im Qualitätsmanagement bietet Ihnen ASTRAS praxisrelevante und prozessunterstützende Funktionen, um Qualitätsprozesse effizient, strukturiert und flexibel durchzuführen und somit die Vorgaben aus einschlägigen Normen zu erfüllen. Der Zugriff auf alle QS-relevanten Informationen ermöglicht Ihnen ein zielgerichtetes Reagieren im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses, da Sie aufgrund des unmittelbaren Feedbacks sofort notwendige Korrekturmaßnahmen einleiten können.
Die dabei erhobenen Daten stehen Ihnen im Lieferantenmanagement zur Verfügung. Das Performance Monitoring der Aktivitäten ermöglicht ein konsequentes Tracking und die Initiierung möglicher anschließender Entwicklungsmaßnahmen.
Beispiele für Templates im Qualitätsmanagement: 8D-Reports, APQP, PPAP, EMPB
So bilden Sie in ASTRAS Ihre Qualitätsstandards ab: 8D-Reports, APQP- und PPAP-Prozesse können ideal im Rahmen von ASTRAS-Aktivitäten initiiert, durchgeführt, verfolgt und ausgewertet werden. ASTRAS unterstützt bei der Steuerung von Fristen, Verantwortlichkeiten und durch die automatisierte Validierung der Antworten. Sie profitieren neben dem toolgestützten Prozess von einer lückenlosen Dokumentation aller Lieferantenmaßnahmen und -prozessen.
Aspekte im ASTRAS Qualitätsmanagement:
- Abbildung von z.B. 8D-, APQP- und PPAP-Prozessen
- Gestaltung individueller Maßnahmen und Prozesse (z.B. basierend auf dem Six-Sigma-Verbesserungsprozess)
- Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- Strukturierte Datenablage für Lieferantenaudits
Der Workflow definiert alle möglichen Status der Maßnahme (Workflow-Knoten) und regelt, welche Personen oder Rollen zu welchem Zeitpunkt die Maßnahme bearbeiten. Workflow-Rollen definieren dabei die beteiligten Personen sowie deren Berechtigungen. Vordefinierte Formular-Blätter, sog. Templates, sichern dabei in jedem Schritt des Workflows die zuverlässige Erhebung aller Informationen.
Jede Aktivität ist durch ihren Workflow genau definiert. Dadurch ist gewährleistet, dass jeder notwendige Schritt im Prozess durchlaufen wird. Der Workflow wird zusätzlich durch E-Mails unterstützt – man erhält z.B. eine E-Mail beim Anlegen von Aktivitäten, bei Änderung (jeweils an den nächsten Verantwortlichen und den Besitzer) sowie tägliche Statusreports.
Ihr Nutzen:
- Etablierung von Standard-Prozessen
- Automatisiertes Monitoring/Tracking
- Wegfall administrativer Tätigkeiten durch Automatisierung von Prozessen
- Zielführendes Performance Monitoring
- Interdisziplinäre Entscheidungsfindung basierend auf einer einheitlichen Datenbasis
- Kürzere Durchlaufzeiten z.B. in Reklamationsprozessen
- Integration in ERP-Systeme
Aspekte im ASTRAS-Qualitätsmanagement:
- Abbildung von z.B. 8D-, APQP- und PPAP-Prozessen
- Gestaltung individueller Maßnahmen und Prozesse (z.B. basierend auf dem Six-Sigma-Verbesserungsprozess)
- Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
- Strukturierte Datenablage für Lieferantenaudits
Weitere ASTRAS Module:
Meik Richter
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