Lieferantenmanagement-Software

4QuadrantenIntegrierte Lieferantenmanagement Portale helfen, die leistungsfähigsten Lieferanten durch gezielte Informationen zu gewinnen und für die jeweilige Beschaffungsaufgabe auszuwählen. Das erhöht die Produktivität entlang des gesamten Beschaffungsprozesses und senkt messbar die direkten und indirekten Kosten im Einkauf. Der gesamte Zyklus Lieferantenmanagement von der Lieferantenqualifizierung bis zur Lieferantenentwicklung wird im System unterstützt. Ein gutes Stammdatenmanagement sorgt im Zusammenspiel mit den Modulen Lieferantenbewertung, Lieferantenklassifizierung und Lieferantenentwicklung dafür, dass die Erhaltung und Verbesserung der Lieferantenperformance erreicht wird.

Module im Lieferantenmanagement

  • Die Neuregistrierung eines Lieferanten erfolgt selbständig (über ihre Unternehmenswebsite) oder nach Aufforderung durch Ihren Einkauf.
  • Der Lieferant füllt den Selbstauskunftsbogen aus und wählt seine Materialgruppe(n).
  • Auf Basis der gewonnenen Informationen wird intern entschieden, ob und mit welchem Status der Lieferant im Portal zugelassen wird.

Neben einer manuellen Klassifizierung der Lieferanten kann sich die Klassifizierung auch aus den Ergebnissen der Lieferantenbewertung, einem Lieferantenstatus aus ERP-Systemen oder einer Risikobewertung, die das Insolvenz-, das Supply Chain- und das Compliance-Risiko umfasst, ergeben.

Diese Klassifikation ermöglicht es, für einen Lieferanten sowohl auf Organisationsebene als auch auf Materialgruppenebene einen Klassifikationsstatus, z.B. „Bevorzugter Lieferant“ oder „Business Hold“, zu führen. Dieser Status hat dann eine direkte Auswirkung auf Lieferantenentwicklungsprozesse, Bieterlisten und die Bewertung der Angebote von Lieferanten in den jeweiligen Vergabeentscheidungen.

Somit schließt sich der Kreis zwischen dem strategischen Lieferantenmanagement und den eher taktischen Sourcingprozessen.

Klassifizierung

Zu einem funktionierenden Qualitätsmanagement gehört die zweckmäßige Überprüfung von qualifizierten Lieferanten. Mit dem ASTRAS-Modul Lieferantendokumentenmanagement haben Einkäufer und Lieferanten jederzeit den vollen Überblick über alle wichtigen Zertifikate, Verträge und Berichte und deren Aktualität.

  • Direkte Prozesskosteneinsparung durch Entfall der periodischen Abfragen der Dokumentendaten
  • Weltweiter Zugriff auf alle aktuellen Dokumente. Die redundante lokale Datenpflege (an unterschiedlichen Standorten) entfällt
  • Im Angebotsspiegel ist ersichtlich, ob der Lieferant ungültige Zertifikate hat: Die schnelle Verfügbarkeit aller aktuellen Zertifikate vereinfacht und beschleunigt die Entscheidung der Auftragsvergabe.
  • Jeder Lieferant muss die von Ihnen vorgesehenen und benötigten Dokumente beibringen: Das System fragt abhängig von individuell definierten Parametern (z.B. abhängig von Warengruppe und Status) die benötigten Daten von den Lieferanten ab.

Eine moderne Bewertungslösung basiert auf Bewertungsschemata, die Hard Facts, Qualitäts- oder Logistikkennzahlen, Soft Facts, Formeln und Gewichtungen enthalten.

Es können dabei beliebig viele Schemata für die verschiedenen Warengruppen und Organisationen des Unternehmens zur Anwendung gebracht werden. Soft Facts können direkt im System durch die Bewerter gepflegt werden, Hard Facts werden in der Regel automatisiert aus Vorsystemen übernommen. Die Bewertungen können entweder automatisiert periodisch angestoßen oder anlassbezogen ausgelöst werden.

Die daraus resultierende Gesamtbewertung kann im Lieferantenportal für die Lieferanten sichtbar gemacht werden. Wenn ein Bewertungsergebnis eine Lieferantenentwicklungsmaßnahme erforderlich macht, wird diese im System, basierend auf Templates, angelegt und im Rahmen von Workflows mit Aufgaben verfolgt.

Lieferantenbewertung

Lieferantenentwicklung bedeutet eine Entwicklung mit dem Ziel, die Leistungsfähigkeit des Lieferanten zu steigern. ASTRAS bietet dafür eine Vielzahl von Möglichkeiten.

Best Practice:

Auf Basis der Klassifizierung und der Bewertungsergebnisse entwickeln Sie gemeinsam mit Ihren Lieferanten Entwicklungsziele. Diese Zielkennzahlen werden in der ASTRAS-Lieferantenakte fest hinterlegt. Anschließend definieren Sie Meilensteine zur Qualitätssteigerung, welche sie z.B. im Modul Collaboration durch workflowgesteuerte Qualitätsprozesse (APQP, 8-D-Report, EMPB, Lieferantenfragebögen etc.) abbilden und nachverfolgen können.

ASTRAS-Strategien ermöglichen das Management von Warengruppen und Warengruppen-Clustern mit Bezug zum strategischen Lieferantenmanagement und der Sourcing-Strategie.

Warengruppenstrategien

    • Auf Warengruppen-Ebene oder für individuelle Warengruppen-Cluster
    • Festschreibung der strategischen Stoßrichtung und Abbildung von Aspekten
    • Zentrale Verwaltung von Dokumenten, Aufgaben und Maßnahmen zur Strategie
    • Rollen- und Benutzerverwaltung innerhalb der Strategie
    • Optional detaillierte Dokumentation der Strategie
Strategie

Beispiel einer Warengruppenstratgie

 

Lieferantenstrategien

    • Zweistufige Qualifizierungsprozesse bei neuen Lieferantenregistrierungen über warengruppenspezifische Lieferantenfragebögen
    • Steuerung von Informationen: Benachrichtigung von Gruppen, Rollen oder/und Benutzern bei Registrierungen neuer Lieferanten sowie bei der Datenaktualisierung durch bestehende Lieferanten
    • Transparenz über alle Lieferanten der Strategie hinweg

Sourcing-Strategien

    • Budgetgrenzen für RFQs und e-Auctions: Information an Hierarchien, Einbindung von Hierarchien zur Freigabe der Events und der Vergabedokumentation
    • Anzeige der strategischen Stoßrichtung beim Anlegen von RFQs für alle Initiatoren von Events
    • Automatisierte Bieterlisten (vorgegebene, vorgeschlagene, freigegebene und gesperrte Lieferanten), die revisionssicher dokumentiert, erweitert oder reduziert werden können

Ihr Nutzen:

  • Unternehmensweites Lieferanteninformationssystem
  • Auswertungen und Monitoring über alle Lieferanten- aktivitäten und KPIs
  • Stets aktuelle Lieferanteninformationen
  • Strukturierte Lieferantenkommunikation
  • Erhöhung der Prozessqualität
  • Globales SRM-Collaboration-Tool
  • Abgesicherte, fundierte Lieferantenentscheidungen
  • Mondernste Lieferantenmanagement-Software Module

Die Lieferantenmanagement – Software im Überblick:

  • Aufgabenmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Lieferantenbewertung
  • Lieferantenentwicklung (Maßnahmen)
  • Lieferantenqualifizierung
  • Materialgruppenmanagement / -strategien
  • Geheimhaltungsvereinbarungsmanagement
  • Organisationsspezifische Daten
  • Reklamationsmanagement
  • Spend Management
  • Statusmanagement
  • Vertragsmanagement
  • KPI-Reporting

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Collaboration

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