ASTRAS e-Auctions: In kürzester Zeit optimale Marktpreise

auctionAmpel-, Rang- oder Preisauktion, holländisch oder japanisch: Mit ASTRAS e-Auctions können Sie auch seltene und komplexe Formate abbilden. ASTRAS bietet Ihnen höchste Flexibilität bei einfacher Bedienung. Mit ASTRAS können Sie Ihre Auktionen so konzipieren, dass bestmögliche Ergebnisse erzielt werden. Dafür stimmen Sie das Design der Auktion ganz auf die Verhandlungssituation und Vergabestrategie ab.

Die ASTRAS e-Auction-Engine

Mit Auktionen ermitteln Sie in kürzester Zeit die optimalen Marktpreise. Das System bietet Ihnen eine einzigartigeFull-Service Auktionen mit Allocation Network

Mit ASTRAS können Sie selbständig Auktionen durchführen. Alternativ können Sie Auktionen im Rahmen unseres Full-Service-Angebots von unseren Experten betreuen lassen.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung als Service-Provider für namhafte Unternehmen: Wir übernehmen als externer Spezialist die Abwicklung Ihrer Auktion von A bis Z und bringen Sie weiter in der optimalen und zielführenden Anwendung von Auktionen im Einkauf. Mit Allocation Network haben Sie einen erfahrenen und starken Partner für Ihre Full-Service-Auktionen an Ihrer Seite.

Mit unseren Möglichkeiten sind nicht nur einfache und standardisierbare Güter und Leistungen für Auktionen geeignet: Produktionsmaterial, Investitionsgüter, indirekte Materialien und Dienstleistungen sind übliche Beschaffungsobjekte, die in Auktionen verhandelt werden. Optional sind Sie darüber hinaus in der Lage, Vergaben abzubilden. Fragen Sie uns unverbindlich an – wir beraten Sie gerne.

Module im E-Auktion

Eine Auktion kann jederzeit als finale Verhandlungsform aus einer Ausschreibung heraus gestartet werden.

Nach der erfolgreich durchgeführten Auktion können die erzielten Preise wieder in das Ausschreibungsformat übergeben werden. Der Vorteil für Sie: Der komplette Ausschreibungsprozess – von der Bedarfsmeldung über die Spezifikation, die Ausschreibung, bis hin zur Auktion und der anschließenden Auftragsvergabe – wird in einer einzigen Vergabeakte dokumentiert.

Ob Einpreis-Auktionen oder komplexe Strukturen: ASTRAS bildet Ihre individuellen Vorstellungen komplett ab.

Dank der flexiblen Templategestaltung stehen Ihnen alle Türen für die erfolgreiche Durchführung von Auktionen offen. ASTRAS berücksichtig Bonus-/Malus-Regeln, interne Kalkulationen oder Wechselkurse – und das alles in einer Live-Auktion, voll automatisch.

Komplexe_Auktionen

JapaneseIn der japanischen Auktion gibt der Käufer einen Startpreis vor, der während der Laufzeit der Auktion sinkt. Die Verkäufer/Lieferanten müssen bei jedem automatischen Preisschritt nach unten bestätigen, dass sie bereit sind, auch für diesen Preis zu verkaufen. Wenn nur noch ein Lieferant bereit ist, für einen momentanen Preis zu liefern, erhält er den Zuschlag.

Dutch

In der holländischen/Dutch-Ticker Auktion setzt der Einkäufer einen niedrigen Preis an, der während der Laufzeit der Auktion automatisch periodisch ansteigt. Der Lieferant, der einem Preis zustimmt, erhält den Zuschlag und die Auktion ist damit beendet.

 

Merkmale:

  • Für eine Preisposition je Auktion
  • Tickerschritte vom Einkauf festgelegt
  • Keine Transparenz für Lieferanten
  • Nur ein Gebot je Auktion: Der Gewinner beendet die Auktion sofort

English_ForwardDie English-Forward-Auktion wird auch sehr gerne als „Ebay-Auktion“ bezeichnet. Ein Verkäufer bietet hier seine Produkte an und im idealen Fall bieten viele Nachfrager auf das Produkt. Der Bieter mit dem höchsten Preis gewinnt.

 

English_ReverseDie English-Reverse-Auktion ist die umgekehrte „Ebay-Auktion“. Das einkaufende Unternehmen spezifiziert seinen Bedarf und versteigert ihn unter mehreren konkurrierenden Lieferanten. Diese unterbieten sich, ausgehend von einem kundenseitigen Einstiegspreis so lange, bis die Ausschreibungsphase definiert endet.

 

Merkmale:

  • Gängigster Auktionstyp
  • Für einen oder mehrere Werte
  • Transparenz auf Eingabefelder oder berechnete Ergebnisse
  • Wettbewerb wird über gewählte Transparenz erreicht
  • Gute Information über individuelle Preisuntergrenzen je Teilnehmer

Je nach Auktionstyp stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung, die Transparenz für den Bieter zu erhöhen:

Ampel

  • Position im Teilnehmerfeld in der Form der Ampelfarben: Grün – Gelb – Rot
  • Individuelle Definition der Bandbreiten je Ampelfarbe
  • Vorqualifizierung für weitere Verhandlungsschritte (auch kombinatorische Auktion)
  • Die Konsequenzen aus den Ampelfarben werden in der Vergaberegel formuliert

Rang

  • Zeigt dem Teilnehmer seine Position im Wettbewerb mit einem Rang an
  • Die Mindestschrittweite / Überprüfung ist auf das letzte eigene Angebot je Lieferant bezogen
  • Gleiche Angebotswerte können optional nach deren Eingangszeitpunkt bewertet werden

Bestpreis

  • Teilnehmer können den Preis des besten Angebots sehen
  • Die Mindestschrittweite/Überprüfung ist auf das Bestgebot bezogen
  • Geeignet bei geringer Spreizung oder guter Einschätzung des Bietverhaltens der Teilnehmer (Gefahr der fehlenden Dynamik)
  • Bekanntwerden des tatsächlichen Vergabewertes für alle Teilnehmer

Reservationspreis

  • Zielpreis kann mit der Vergaberegel verknüpft werden
  • Beispiele für Reservationspreise: Interne Herstellungskosten, Zielpreise (Budgets)
  • Die Höhe des Reservationspreises wird nicht an die Lieferanten kommuniziert
  • Das Erreichen des Reservationspreises löst eine Meldung an alle Teilnehmer aus: „Der Reservationspreis wurde erreicht.“
  • Konsequenz wird in der Vergaberegel formuliert

Dank der flexiblen Auktionserstellung mit dem ASTRAS Auktionsmodul können Sie komplexe, ineinander verformelte Cost-Breakdown-Auktionen durchführen.

CBD

Vergleichbarkeit – Umsetzung von Bonus/Malus in Auktionen

  • Der hinterlegte Bonus/Malus ist für die Lieferanten im System nicht ersichtlich
  • Der Teilnehmer erhält lediglich die Anzeige des „bereinigten“ Ranges
  • Bonus/Malus kann sowohl als absoluter als auch als relativer Wert angegeben werden

Beispiel „absoluter“ Malus:

Malus

ASTRAS bietet Ihnen jederzeit optimale Transparenz im Auktionsverlauf, Sie haben alle wichtigen Aspekte im Überblick. Im Cockpit der Auktion werden Ihnen in Echtzeit die Ergebnisse errechnet und visualisiert. Dazu stehen Ihnen Ergebnisübersichten und Grafiken zur Auswahl.

Monitoring

Ihr Nutzen:

  • Optimale Marktpreise in kürzester Zeit
  • Exzellentes Kosten-Nutzen-Verhältnis
  • Beschleunigung der Verhandlungsprozesse
  • Einfache Bedienung
  • Absolute Flexibilität
  • Transparente, Compliance-konforme Vergaben
  • Greifen Sie auf unser Expertenwissen zurück und bauen Sie mit Full-Service-Auktionen intern Know-How auf

Die Bausteine im Überblick:

  • English-Reverse
  • Holländische Ticker-Auktion mit Silver und Golden Goal
  • Japanische Ticker-Auktion
  • English-Forward-Auktionen (Verkaufsauktionen)
  • Beliebige Preisabfragen in Matrixstruktur (z. B. TCO)
  • Informationsabfrage (z. B. kfm. Rahmenbedingungen)
  • Transparenz in Form von Rang, Bestpreis, Ampel
  • Absolute und relative Gewichtungen (Bonus, Malus)
  • Multi-Währungs-Auktionen
  • Berücksichtigung von Zielpreisen
  • Bestätigung von Teilnahmebedingungen
  • Protokoll über alle Prozessschritte und Auktionsverlauf
  • Export aller Angebote und Protokolle in xls-Format

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