Mit Auctions ermitteln Sie in kürzester Zeit die optimalen Marktpreise. Das Verhandlungsmodul hilft Ihnen, das Beste aus der Verhandlungssituation herauszuholen. Sie können mit unserer Lösung selbstständig Auktionen durchführen oder Ihre Auktionen von unseren Experten betreuen lassen.

Auctions

“Wir haben 13% Einsparungen bei Einstandspreisen durch das
Auctions-Modul erzielt.“Günter Reider, Einkaufsleitung, Teufelberger

Mit Auctions ermitteln Sie in kürzester Zeit die optimalen Marktpreise.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung als Service-Provider für namhafte Unternehmen: Wir übernehmen als externer Spezialist die Abwicklung Ihrer Auktion von A bis Z und bringen Sie in der optimalen und zielführenden Anwendung von Auktionen im Einkauf weiter. Mit QAD Allocation haben Sie einen erfahrenen und starken Partner für Ihre Full-Service-Auktionen an Ihrer Seite.

Mit unseren Möglichkeiten sind nicht nur einfache und standardisierbare Güter und Leistungen für Auktionen geeignet: Produktionsmaterial, Investitionsgüter, indirekte Materialien und Dienstleistungen sind übliche Beschaffungsobjekte, die in Auktionen verhandelt werden. Optional sind Sie darüber hinaus in der Lage, Vergaben abzubilden.

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Module in Auctions

Übertragung aus Sourcing

Eine Auktion kann jederzeit als finale Verhandlungsform aus einer Ausschreibung heraus gestartet werden.

Nach der erfolgreich durchgeführten Auktion können die erzielten Preise wieder in das Ausschreibungsformat übergeben werden. Der Vorteil für Sie: Der komplette Ausschreibungsprozess – von der Bedarfsmeldung über die Spezifikation und Ausschreibung, bis hin zur Auktion und der anschließenden Auftragsvergabe – wird in einer einzigen Vergabeakte dokumentiert.

Einfach bis komplex

Ob Einpreis-Auktionen oder komplexe Strukturen: Das Modul bildet Ihre individuellen Vorstellungen komplett ab.

Dank der flexiblen Templategestaltung stehen Ihnen alle Türen für die erfolgreiche Durchführung von Auktionen offen. Unsere Lösung berücksichtigt Bonus-/Malus-Regeln, interne Kalkulationen oder Wechselkurse – und das alles in einer Live-Auktion, voll automatisch.

Ticker Auktion

In der japanischen Auktion gibt der Käufer einen Startpreis vor, der während der Laufzeit der Auktion sinkt. Die Verkäufer bzw. Lieferanten müssen bei jedem automatischen Preisschritt nach unten bestätigen, dass sie bereit sind, für diesen Preis zu verkaufen. Wenn nur noch ein Lieferant bereit ist, für einen momentanen Preis zu liefern, erhält er den Zuschlag.

In der holländischen/Dutch-Ticker Auktion setzt der Einkäufer einen niedrigen Preis an, der während der Laufzeit der Auktion automatisch periodisch ansteigt. Der Lieferant, der einem Preis zustimmt, erhält den Zuschlag und die Auktion ist damit beendet.

Merkmale:

Für eine Preisposition je Auktion
Tickerschritte vom Einkauf festgelegt
Keine Transparenz für Lieferanten
Nur ein Gebot je Auktion: Der Gewinner beendet die Auktion sofort

Englische Auktion

Die English-Forward-Auktion wird auch sehr gerne als „Ebay-Auktion“ bezeichnet. Ein Verkäufer bietet hier seine Produkte an und im idealen Fall bieten viele Nachfrager auf das Produkt. Der Bieter mit dem höchsten Preis gewinnt.

Die English-Reverse-Auktion ist die umgekehrte „Ebay-Auktion“. Das einkaufende Unternehmen spezifiziert seinen Bedarf und versteigert ihn unter mehreren konkurrierenden Lieferanten. Diese unterbieten sich, ausgehend von einem kundenseitigen Einstiegspreis so lange, bis die Ausschreibungsphase definiert endet.

Merkmale:

Gängigster Auktionstyp
Für einen oder mehrere Werte
Transparenz auf Eingabefelder oder berechnete Ergebnisse
Wettbewerb wird über gewählte Transparenz erreicht
Gute Information über individuelle Preisuntergrenzen je Teilnehmer

Transparenz

Je nach Auktionstyp stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung, um die Transparenz für den Bieter zu erhöhen:

Ampel

Position im Teilnehmerfeld in der Form der Ampelfarben: Grün – Gelb – Rot
Individuelle Definition der Bandbreiten je Ampelfarbe
Vorqualifizierung für weitere Verhandlungsschritte (auch kombinatorische Auktion)
Die Konsequenzen aus den Ampelfarben werden in der Vergaberegel formuliert

Rang

Zeigt dem Teilnehmer seine Position im Wettbewerb mit einem Rang an
Die Mindestschrittweite / Überprüfung ist auf das letzte eigene Angebot je Lieferant bezogen
Gleiche Angebotswerte können optional nach deren Eingangszeitpunkt bewertet werden

Bestpreis

Teilnehmer können den Preis des besten Angebots sehen
Die Mindestschrittweite/Überprüfung ist auf das Bestgebot bezogen
Geeignet bei geringer Spreizung oder guter Einschätzung des Bietverhaltens der Teilnehmer (Gefahr der fehlenden Dynamik)
Bekanntwerden des tatsächlichen Vergabewertes für alle Teilnehmer

Reservationspreis

Zielpreis kann mit der Vergaberegel verknüpft werden
Beispiele für Reservationspreise: Interne Herstellungskosten, Zielpreise (Budgets)
Die Höhe des Reservationspreises wird nicht an die Lieferanten kommuniziert
Das Erreichen des Reservationspreises löst folgende Meldung an alle Teilnehmer aus: „Der Reservationspreis wurde erreicht.“
Konsequenz wird in der Vergaberegel formuliert

Cost-Breakdowns

Dank der flexiblen Auktionserstellung mit unserem Auktions-Modul können Sie komplexe, ineinander verformelte Cost-Breakdown-Auktionen durchführen.

Bonus- / Malus

Vergleichbarkeit – Umsetzung von Bonus/Malus in Auktionen

Der hinterlegte Bonus/Malus ist für die Lieferanten im System nicht ersichtlich
Der Teilnehmer erhält lediglich die Anzeige des „bereinigten“ Ranges
Bonus/Malus kann sowohl als absoluter als auch als relativer Wert angegeben werden

Beispiel „absoluter“ Malus:

Monitoring

Unser System bietet Ihnen jederzeit optimale Transparenz im Auktionsverlauf, Sie haben alle wichtigen Aspekte im Überblick. Im Cockpit der Auktion werden Ihnen in Echtzeit die Ergebnisse errechnet und visualisiert. Dazu stehen Ihnen Ergebnisübersichten und Grafiken zur Auswahl.

Ihr Nutzen:

Optimale Marktpreise in kürzester Zeit
Exzellentes Kosten-Nutzen-Verhältnis
Beschleunigung der Verhandlungsprozesse
Einfache Bedienung
Absolute Flexibilität
Transparente, Compliance-konforme Vergaben
Greifen Sie auf unser Expertenwissen zurück und bauen Sie mit Full-Service-Auktionen intern Know-How auf