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Mit Auctions ermitteln Sie in kürzester Zeit die optimalen Marktpreise.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung als Service-Provider für namhafte Unternehmen: Wir übernehmen als externer Spezialist die Abwicklung Ihrer Auktion von A bis Z und bringen Sie in der optimalen und zielführenden Anwendung von Auktionen im Einkauf weiter. Mit QAD Allocation haben Sie einen erfahrenen und starken Partner für Ihre Full-Service-Auktionen an Ihrer Seite.

Mit unseren Möglichkeiten sind nicht nur einfache und standardisierbare Güter und Leistungen für Auktionen geeignet: Produktionsmaterial, Investitionsgüter, indirekte Materialien und Dienstleistungen sind übliche Beschaffungsobjekte, die in Auktionen verhandelt werden. Optional sind Sie darüber hinaus in der Lage, Vergaben abzubilden.

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Sie möchten die aktuellen Marktpreise analysieren und kontrollieren?
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Optimale Marktpreise in kürzester Zeit

Holen Sie mit unserem Verhandlungsmodul das Beste aus der Verhandlungssituation heraus und erzielen Sie relevante Einsparungen.

Einfach bis komplex

Ob Einpreis-Auktionen oder komplexe Strukturen – wir bilden Ihre individuellen Vorstellungen komplett ab.

Full-Service

Greifen Sie auf unser Expertenwissen zurück und bauen Sie mit Full-Service-Auktionen intern Know-How auf.

Bonus/Malus

Sorgen Sie in Ihren Verhandlungen für Vergleichbarkeit – setzen Sie hierfür auf absolute und relative Gewichtungen in Ihren Auktionen.

Transparenz

Unser System bietet optimale Transparenz im Auktionsverlauf, u.a. mittels Ergebnisübersichten und Grafiken.

Wettbewerb

Erzielen Sie einen erhöhten Wettbewerbsdruck zwischen den Bietern.

Auctions-Bausteine im Überblick

Auctions bietet Unternehmen die Möglichkeit, die bestmöglichen Beschaffungsergebnisse zu erzielen, indem das Auktionsdesign an die Verhandlungssituation und die Vergabestrategie angepasst wird. Es ermöglicht Beschaffungsteams die Verwaltung von Events, bei denen Marktpreise auf der Grundlage der Fähigkeiten und Preisgrenzen der Teilnehmer verhandelt und festgelegt werden. Darüber hinaus passt es sich an die erforderlichen Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen an, die auf Ihren Standards basieren.

Im Folgenden finden Sie die Auctions-Bausteine im Überblick:

  • Übertragung aus Sourcing

    Eine Auktion kann jederzeit als finale Verhandlungsform aus einer Ausschreibung heraus gestartet werden.

    Nach der erfolgreich durchgeführten Auktion können die erzielten Preise wieder in das Ausschreibungsformat übergeben werden. Der Vorteil für Sie: Der komplette Ausschreibungsprozess – von der Bedarfsmeldung über die Spezifikation und Ausschreibung, bis hin zur Auktion und der anschließenden Auftragsvergabe – wird in einer einzigen Vergabeakte dokumentiert.

  • Einfach bis komplex

    Ob Einpreis-Auktionen oder komplexe Strukturen: Das Modul bildet Ihre individuellen Vorstellungen komplett ab.

    Dank der flexiblen Templategestaltung stehen Ihnen alle Türen für die erfolgreiche Durchführung von Auktionen offen. Unsere Lösung berücksichtigt Bonus-/Malus-Regeln, interne Kalkulationen oder Wechselkurse – und das alles in einer Live-Auktion, voll automatisch.

  • Ticker Auktion

    In der japanischen Auktion gibt der Käufer einen Startpreis vor, der während der Laufzeit der Auktion sinkt. Die Verkäufer bzw. Lieferanten müssen bei jedem automatischen Preisschritt nach unten bestätigen, dass sie bereit sind, für diesen Preis zu verkaufen. Wenn nur noch ein Lieferant bereit ist, für einen momentanen Preis zu liefern, erhält er den Zuschlag.

    In der holländischen/Dutch-Ticker Auktion setzt der Einkäufer einen niedrigen Preis an, der während der Laufzeit der Auktion automatisch periodisch ansteigt. Der Lieferant, der einem Preis zustimmt, erhält den Zuschlag und die Auktion ist damit beendet.

    Merkmale:

    • Für eine Preisposition je Auktion
    • Tickerschritte vom Einkauf festgelegt
    • Keine Transparenz für Lieferanten
    • Nur ein Gebot je Auktion: Der Gewinner beendet die Auktion sofort
  • Englische Auktion

    Die English-Forward-Auktion wird auch sehr gerne als „Ebay-Auktion“ bezeichnet. Ein Verkäufer bietet hier seine Produkte an und im idealen Fall bieten viele Nachfrager auf das Produkt. Der Bieter mit dem höchsten Preis gewinnt.

    Die English-Reverse-Auktion ist die umgekehrte „Ebay-Auktion“. Das einkaufende Unternehmen spezifiziert seinen Bedarf und versteigert ihn unter mehreren konkurrierenden Lieferanten. Diese unterbieten sich, ausgehend von einem kundenseitigen Einstiegspreis so lange, bis die Ausschreibungsphase definiert endet.

    Merkmale:

    • Gängigster Auktionstyp
    • Für einen oder mehrere Werte
    • Transparenz auf Eingabefelder oder berechnete Ergebnisse
    • Wettbewerb wird über gewählte Transparenz erreicht
    • Gute Information über individuelle Preisuntergrenzen je Teilnehmer
  • Transparenz

    Je nach Auktionstyp stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung, um die Transparenz für den Bieter zu erhöhen:

    Ampel

    • Position im Teilnehmerfeld in der Form der Ampelfarben: Grün – Gelb – Rot
    • Individuelle Definition der Bandbreiten je Ampelfarbe
    • Vorqualifizierung für weitere Verhandlungsschritte (auch kombinatorische Auktion)
    • Die Konsequenzen aus den Ampelfarben werden in der Vergaberegel formuliert

    Rang

    • Zeigt dem Teilnehmer seine Position im Wettbewerb mit einem Rang an
    • Die Mindestschrittweite / Überprüfung ist auf das letzte eigene Angebot je Lieferant bezogen
    • Gleiche Angebotswerte können optional nach deren Eingangszeitpunkt bewertet werden

    Bestpreis

    • Teilnehmer können den Preis des besten Angebots sehen
    • Die Mindestschrittweite/Überprüfung ist auf das Bestgebot bezogen
    • Geeignet bei geringer Spreizung oder guter Einschätzung des Bietverhaltens der Teilnehmer (Gefahr der fehlenden Dynamik)
    • Bekanntwerden des tatsächlichen Vergabewertes für alle Teilnehmer

    Reservationspreis

    • Zielpreis kann mit der Vergaberegel verknüpft werden
    • Beispiele für Reservationspreise: Interne Herstellungskosten, Zielpreise (Budgets)
    • Die Höhe des Reservationspreises wird nicht an die Lieferanten kommuniziert
    • Das Erreichen des Reservationspreises löst folgende Meldung an alle Teilnehmer aus: „Der Reservationspreis wurde erreicht.“
    • Konsequenz wird in der Vergaberegel formuliert
  • Cost-Breakdowns

    Dank der flexiblen Auktionserstellung mit unserem Auktions-Modul können Sie komplexe, ineinander verformelte Cost-Breakdown-Auktionen durchführen.

  • Bonus- / Malus

    Vergleichbarkeit – Umsetzung von Bonus/Malus in Auktionen

    • Der hinterlegte Bonus/Malus ist für die Lieferanten im System nicht ersichtlich
    • Der Teilnehmer erhält lediglich die Anzeige des „bereinigten“ Ranges
    • Bonus/Malus kann sowohl als absoluter als auch als relativer Wert angegeben werden

    Beispiel „absoluter“ Malus:

  • Monitoring

    Unser System bietet Ihnen jederzeit optimale Transparenz im Auktionsverlauf, Sie haben alle wichtigen Aspekte im Überblick. Im Cockpit der Auktion werden Ihnen in Echtzeit die Ergebnisse errechnet und visualisiert. Dazu stehen Ihnen Ergebnisübersichten und Grafiken zur Auswahl.

Einsparungen von über 10%(Quelle: Studie Elektronische Beschaffung, BME, Universität Würzburg, HTWK Leipzig 2015)
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Die in diesem Kontaktformular angegebenen personenbezogenen Daten werden nur für den Zweck der Kontaktaufnahme durch Allocation für das angegebene Sachgebiet verwendet. Eine Weitergabe an Dritte oder sonstige Verwendung für Marketingzwecke geschieht nicht. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung zum Nachlesen.

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