Collaboration mit Lieferanten

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Das Modul Collaboration ist für alle Prozesse geeignet, bei denen Sie Informationen über Formulare oder Fragebögen von externen Partnern und/oder innerhalb Ihrer Einkaufsorganisation austauschen.

Beispiele für Aktivitäten in unserem System: Reklamationsprozesse, z.B. 8D-Reports, QVP/APQP- und PPAP-Prozesse können ideal im Rahmen von Aktivitäten initiiert, durchgeführt, verfolgt und ausgewertet werden. Unser System unterstützt bei der Steuerung von Fristen und Verantwortlichkeiten. Sie profitieren neben dem toolgestützten Prozess von einer lückenlosen Dokumentation aller Maßnahmen. Auch Workflows für Erstmusterprüfberichte (EMPB), Prüfzeugnisse, Lieferanten-(Langzeit)-Erklärungen und andere materialstammspezifische Daten und Dokumente können über das Modul Aktivitäten ideal abgebildet werden.

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Sie möchten Ihre internen Lieferantenprozesse verbessern?
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Workflows

Das Collaboration Modul macht die Gestaltung und Abbildung verschiedenster Workflows zwischen internen Anwendern und Lieferanten möglich.

Monitoring & Tracking

Strukturierte Erhebung und Auswertung aller Daten sowie zielführendes Performance-Monitoring.

Kürzere Durchlaufzeiten

Mithilfe von Aktivitäten können Sie kürzere Durchlaufzeiten bei Prozessen, wie 8D, PPAP und APQP erzielen.

Fristenmanagement

Unser System unterstützt bei der Steuerung von Fristen und Verantwortlichkeiten.

Flexibilität

Das System bietet Ihnen eine umfassende Designfreiheit für die verwendeten Formulare.

Automation

Wegfall administrativer Tätigkeiten durch Automatisierung von Prozessen.

Collaboration-Bausteine im Überblick

Im Modul Collaboration ist jede Aktivität ist durch ihren Workflow genau definiert. Dadurch ist gewährleistet, dass jeder notwendige Schritt im Prozess durchlaufen wird. Der Workflow wird zusätzlich durch E-Mails unterstützt – es gibt z.B. eine E-Mail beim Anlegen von Aktivitäten, bei Änderung (jeweils an den nächsten Verantwortlichen und den Besitzer) sowie tägliche Status-Reports.

Typische, wiederkehrende Aktivitäten werden in der Templatebibliothek gespeichert und stehen somit Ihrer gesamten Organisation zur Verfügung.

Im Folgenden finden Sie die Collaboration-Bausteine im Überblick:

  • Meilensteine / Aktivitäten

    Unsere Lösung überwacht in allen Aktivitäten die Fristen von Meilensteinen und bietet Ihnen mit Hilfe des detaillierten Rollen- und Rechtekonzepts die Möglichkeit, alle Aktivitäten zu steuern

    Typische, wiederkehrende Aktivitäten werden in der Templatebibliothek gespeichert und stehen somit in Ihrer gesamten Organisation zur Verfügung.

    Die Aktivitäten dienen der Erhebung von Daten und sind gleichzeitig eine Berichtsform zur Fortschrittsverfolgung. Die einzelnen Schritte des Prozesses können nur dann abgeschlossen werden, wenn die entsprechenden Informationen abgegeben werden. Die Aktivität dient gleichzeitig als Aktionsplan, der die noch ausstehenden Schritte aufzeigt.

  • APQP, PPAP, EMPB, 8D-Report

    Anwendungsfall Qualitätsmanagement

    Im Qualitätsmanagement bietet Ihnen unser System praxisrelevante und prozessunterstützende Funktionen, um Qualitätsprozesse effizient, strukturiert und flexibel durchzuführen und somit die Vorgaben aus einschlägigen Normen zu erfüllen. Der Zugriff auf alle QS-relevanten Informationen ermöglicht Ihnen ein zielgerichtetes Reagieren im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses, da Sie aufgrund des unmittelbaren Feedbacks sofort notwendige Korrekturmaßnahmen einleiten können.

    Die dabei erhobenen Daten stehen Ihnen im Lieferantenmanagement zur Verfügung. Das Performance Monitoring der Aktivitäten ermöglicht ein konsequentes Tracking und die Initiierung möglicher anschließender Entwicklungsmaßnahmen.

    Beispiele für Templates im Qualitätsmanagement: 8D-Reports, APQP, PPAP, EMPB

    So bilden Sie in unserer Software Ihre Qualitätsstandards ab: 8D-Reports, APQP- und PPAP-Prozesse können ideal im Rahmen von Aktivitäten initiiert, durchgeführt, verfolgt und ausgewertet werden. Unsere Lösung unterstützt bei der Steuerung von Fristen, Verantwortlichkeiten und durch die automatisierte Validierung der Antworten. Sie profitieren neben dem toolgestützten Prozess von einer lückenlosen Dokumentation aller Lieferantenmaßnahmen und -prozessen.

    Aspekte im Qualitätsmanagement:

    • Abbildung von z.B. 8D-, APQP- und PPAP-Prozessen
    • Gestaltung individueller Maßnahmen und Prozesse (z.B. basierend auf dem Six-Sigma-Verbesserungsprozess)
    • Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
    • Strukturierte Datenablage für Lieferantenaudits
  • Workflowprozesse

    Der Workflow definiert alle möglichen Status der Maßnahme (Workflow-Knoten) und regelt, welche Personen oder Rollen zu welchem Zeitpunkt die Maßnahme bearbeiten. Workflow-Rollen definieren dabei die beteiligten Personen sowie deren Berechtigungen. Vordefinierte Formular-Blätter, sog. Templates, sichern dabei in jedem Schritt des Workflows die zuverlässige Erhebung aller Informationen.

    Jede Aktivität ist durch ihren Workflow genau definiert. Dadurch ist gewährleistet, dass jeder notwendige Schritt im Prozess durchlaufen wird. Der Workflow wird zusätzlich durch E-Mails unterstützt – man erhält z.B. eine E-Mail beim Anlegen von Aktivitäten, bei Änderung (jeweils an den nächsten Verantwortlichen und den Besitzer) sowie tägliche Statusreports.

88% der Unternehmen halten ein Qualitätsmanagement-Tool für wichtig(Quelle: Studie Elektronische Beschaffung, BME, BMÖ, Universität Würzburg, HTWK Leipzig 2019)
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Partner Kion Group Collaboration Software
“Das Modul Collaboration in unserer neuen Lieferantenplattform KION e-Source hilft uns, komplexe und zeitraubende Prozesse in der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten einfach, sicher, schnell und damit effizient zu erledigen.“
Jens Brethauer Vice President Kion e-Procurement & Digitalization

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